През годините от създаването на Степ-Софт, основна дейност на фирмата винаги е била изготвянето на бутикови системи според нуждите на корпоративни клиенти, чиято дейност не се вписва в рамките на никой от готовите продукти на пазара за системи за управление на бизнеса. 

S-Office ERP е система, следваща високотехнологичен трислоен модел, който позволява голяма степен на конфигурируемост. Благодарение на това S-Office покрива фирмената дейност според специфичния за всеки индивидуален клиент ноу-хау и процеси. Това коренно се различава от начина на работа при готови решения, които до голяма степен фиксират процесите по някакъв общоприет шаблон. Когато системата може да се впише на строго индивидуално ниво в цялостната дейност на фирмата, липсата на навременна информация от всички звена, както и непълноценната комуникацията между тях, престават да бъдат ограничение за нейното развитие. Напротив, събраната в реално време информация осигурява нужният справочен материал за анализ и оптимизация на всеки аспект от фирмата.

Какво всъщност е ERP?

---

Enterprise Resource Planning (ERP) е термин, с който се обозначава класа на софтуерни системи за управление на бизнеса, които обединяват в себе си всички ключови дейности в една компания. В зависимост от дейността, една ERP система може да бъде изградена по различни начини, но крайната цел винаги е постигане на максимална проследяемост, контрол и отчетност на всички нива в една компания. Най-често ERP системата включва:

Търговски операции - SCM (Supply Chain Management) - проследяване на продукцията от доставка на суровини до продажба, вкл. покупка (внос), производство, продажба и разпространение (ExVan, консигнация), POS терминали и/или електронен магазин Складови операции - Warehouse Management - проследяване на движението на стоките в складовете и между тях, вкл. адресация, мобилни системи за ревизия, МОЛ Производствени операции - определяне на нива на влагане на суровините/материалите, проследяемост по различни партидни идентификатори и серийни номера, контрол на възловите точки (напр. HACCP), производствени планове и отчети, подизпълнители (ишлеме) Финансови и счетоводни операции - контрол и отчетност на паричните потоци във фирмената дейност, прехвърляне на документи за осчетоводяване, отчети към държавната администрация, консолидация при холдингова структура Бизнес анализи и планиране - BI (Business Intelligence) - съвкупността от уникалните за всяка дейност похвати за определяне на бъдещо развитие на база анализи и справки в реално време

Кога е нужна изработката на поръчкова система?

---

Когато дадена фирма достигне определено ниво на развитие, става належащо нейната система за управление на бизнес процесите да покрие специфики, които рядко са заложени в една готова система. Освен това, администрацията на всяка фирма трябва да има бърз достъп до информацията, която се получава от всички звена на нейната дейност, както и до нужните инструменти за анализ на тази информация, за да взима навременни уравленски решения и постига оптимални резултати от своята дейност и развитието във фирмата като цяло.

Ако си задавате някои от следните въпроси:

"Защо, при технологиите на XXI век, не се получава информация в реално време за всяка стока, която се купува, транспортира, произвежда, или продава?" "Защо се налага части от документите да се попълват на ръка?" "Защо служителите не спират да ползват Excel за някои от дейностите във фирмата?" "Защо се харчат пари за хартия и тонери, след като всички документи (вкл. фактури) могат да бъдат обменяни по електронен път?" "Защо трябва да се нагаждаме към софтуера, вместо той да се нагоди към нас?"

тогава за Вашата дейност е нужна система, изработена по поръчка.

Консултация Важна част от екипа на Степ-Софт са консултантите, чиято основна цел е да проучат и опишат различните бизнес казуси, които ERP системата трябва да покрие според изискванията на клиента. На тази база, те могат да предложат начини за: оптимизация, полу- или пълна автоматизация на дадени процеси възлови точки за контрол и отчетност  включване на процеси, които досега не са били описвани правилно разпределение на функциите на операторите при работа със системата възможности за финансови анализи на база въвежданата информация въвеждане на баркод системи за повишаване на производителността съвместимост на електронния документооборот с този на ISO, HACCP, ДВСК документи и т.н.

Внедряване и обучение

След предварителните срещи, специалисти от Степ-Софт описват в Технологична схема изискванията за функционалността на системата. Така клиентите знаят точно в какво инвестират и имат възможност да добавят или променят части от заданието. Когато проекта бъде одобрен, системата се изготвя, като оторизирани лица от страна на клиента могат да следят процеса. Разработената система се внедрява при потребителя на няколко работни места, а операторите преминават през курс на обучение за работа със S-Office. Обучението е изключително важно от гледна точка на използването на пълния потенциал на системата и повишаване на ефективността на работа.


Мониторинг

Финалната фаза включва период, в който операторите използват софтуера по предназначение, но в тестов режим. При работа със S-Office в реални условия се изясняват всички възникнали въпроси и се правят последни промени по настройките на системата.