Live Chat със Степ-Софт
Neden S-Office?
Raporlar ve Analizler
S-Office markasını taşıyan her sistem 30`dan başlayan ve 70`i geçen ( aldığınız ürüne bağlı) faaliyette en çok kullanılan ha...

Giriş
Step-Soft`un kuruluşundan beri şirketin ana faaliyeti kurumsal müşterilerin ihtiyaçlarına uygun sistemler tasarlamasıdır. Tasarladığımız sistemler piyasadaki iş yönetimi için kurulmuş hiç bir hazır ürün programına benzemez yani piyasada kullanım için hazır program olarak bullamazsınız.


S-Office ERP tam olarak nasıl yaptığınız yatırımların artmasını sağlıyo

S-Office ERP yüksek teknoloji üzerine kurulan üç katlı sistemdir ve gelişmiş konfigürasyon özelliğine sahiptir. Bunun sayesinde S-Office her müşteriyin faaliyette ona özel gerçekleştirdiği süreçleri ve alanları rahatlıkla kaplayabiliyor. ERP`yi değil de piyasadaki hazır programı seçerseniz sadece programın içerdiği araçlarla çalışabileceksiniz, yani size göre faaliyetinizde önemli yer alan süreçi belgi o program sayesinde takip etme imkanınız olmiycak veya program sizin faaliyetinize göre birçok gereksiz araçlar içerecektir. ERP kullanmayı seçerseniz program sizin ihtiyaçlarınıza uygun bir şekilde tasarlanılacaktır.

Bu şekilde sistem tamamen sizin şirketinizin faaliyetiyle uymlu bir şekilde çalışacaktır. Bunun sayesinde de şirketin şuanki durumunu takip etmekle birlikte her süreç için de bilgi sağlayabilirsiniz.Bu bilgiler şirketinizin faaliyetini geliştirebilmeniz için yardımcı olmakla birlikte zamanında her raporu, analizi ve optimizasyonu kolay bir şekilde yapabilmenizi sağlayacaktır.

 

 ERP nedir?


Uluslararası arenada Enterprise Resource Planning olarak adlandırılan ERP yazılımları Türkçe’de Kurumsal Kaynak Planlaması olarak anılmaktadır. ERP sistemleri, bir hizmet veya üretim firmasının, tüm süreçlerinin entegre bir biçimde yönetmeye imkan sağlayan sistemlerdir. Daha genel bir tanım verecek olursak; İşletmenin, tüm departmanları arasında bütünleşik bir olay yumağı kurarak, veri – bilgi girişleri ve çıkışları sağlayarak, geniş kapsamlı müdahalelerin yapılabileceği yazılım paketleridir yani ERP en temel anlamıyla, kurumun departmanlarını tek bir veri tabanında toplayıp tüm çalışanların müşterek veri paylaşımına izin veren bilgisayar sistemidir. Bir ERP sistemi, içerisinde birden çok modülü barındırır :


  • Ticaret İşlemleri - SCM (Supply Chain Management - Tedarik Zincir Yönetimi)- Müşteriye; doğru ürünün, doğru zamanda ve doğru yerde, tüm tedarik zinciri boyunca en düşük maliyetle ulaştırılmasını sağlayan (ithalat ve ihracat dahil) , para ve malzeme ile ilişkilerinin düzenlendiği yönetimdir
  • Depo İşlemleri - Warehouse Management -depolarda ve depolar arası stok hareketlerinin takibini yapabilirsiniz, adresleme, revizyonlar için mobil sistemleri, MALL dahil
  • Üretim İşlemleri -kullanım seviyesine hanki ürünlerin kullanılacağını belirlemek ve toplu stok transferinin takibini seri numaralar ve diğer tanımcıyılar sayesimde sağlamak mümkündür, önemli noktalardaki işlemleri takip edebilme imkanı (mesela HACCP), üretim planları ve raporları hazırlamak, işçiler (işleme)
  • Finans ve Muhasebe İşlemleri - şirket faaliyetinde para miktarının kontrolü ve raporu , muhasebe için gereken belgelerin transferi, devlete gereken raporları iletmek, holding düzeyleri için konsolidasyon
  • Planlama ve İş Analizleri - BI (Business Intelligence) -Bir üretim işletmesinin tüm kaynaklarının etkin ve verimli olarak planlanması yöntemidir.Belli bir işletmede yapılmakta olan işler hakkında gerekli bilgilerin toplanması, değerlendirilmesi ve örgütlenmesidir.

Step-Soft artık yedi yıl değişik sanayilerde çeşitli faaliyetler gören şirketlere S-Office ERP uygulamakta. S-Office markasını taşıyan ERP çözümleri Canon Bulgaria , Dr. Oetker Bulgaria, KFM, Palomita, Terazid, Honda Bulgaria ve daha birçok şirketten tercih ediliyor.

Yazılım sistemine nezaman ihtiyaç duyulur?


Şirket gelişmesinde bir belirli seviyeye geldikten sonra iş yönetimini yazılım sayesinde gerçekleştirmelidir. Firma içerisinde kullanılan bir yazılım hem tüm bilgiri toplamalı (Formlar,otomatik veri alımı,dosya okuma,barkod vs.) ve bu bilgilere şirkette çalışanlar çabuk erişebilmesini sağlayabilmeli ,hem firmanın ihtiyaçlarına göre ham bilgiyi anlaşılabilir raporlar halinde sunabilmelidir. Gereken araçlar sayesinde bilgilere analiz yapılabilir , bu analizler sayesinde de zamanında gereken yönetim çözümleri alınılabilir bu şekilde de şirket en iyi sonuçları elde edebilir ve bunun sayesinde şirketin daha da gelişmesini sağlayabilirsiniz ..

Eğer kendinize şu soruları soruyorsanız :

    • "Neden XXI Yüzyılının sunduğu teknoloji imkanlarına rağmen her stok hareketi için zamanında bilgi alınamıyor mesela mal teslimi, mal taşınması, üretimi, satışı için gerekli bilgi sağlanılamıyor?"
    • " Neden bilgilerin elde tamamlanması gerekiyor?"
    • " Neden işçiler bazı faaliyetler için Excel kullanmaktan vazgeçmiyor?"
    • " Madem faturalar dahil elektronik işlem sayesinde yapılabiliyorsa neden şirketler kağıt ve toner için para harcaması yapıyor?"
    • "Neden sistem bize değil de biz sisteme ayak uydurmalıyız?"

ozaman demek ki yazılıma ihtiyaç duyuyorsunuz.


Bu durumda Step-Soft ERP sistemleri alanında uzun yıllık tecrubesine dayanarak müşterilerine ERP tasarlanması ve desteği ihtiyaçlarını belirleyecek gelişmiş süreç sunuyor.


 S-Office ERP sistemin uygulama aşamaları


Konsültasyon

Step-Soft`un danışmanları ekibimizin değerli bir parçasıdır. Danışmanların asıl görevi ERP sistemi müşterilerin ihtiyaçlarını daha iyi karşılaması için iş olurluklarını araştırmak ve çözümler bulmaktır. Bunun üzerine bazı sonuçlar sunuyorlar:

• optimizasyon - süreçlerin tam veya bi kısmının otomizasyonunu sağlamak;
• faaliyetteki önemli noktaları kontrol etmek ve raporlamak;
• yeni süreçler eklemek ve şimdiye kadar takip edilmeyen süreçleri takip etme imkanı;
• giren bilgilerin üzerine finans analizi yapma imkanı;
• elektronik belge işlemlerinin ISO, HACCP, devlet belgeleriyle ve vs. uyumluluğunu sağlamak;
 
Uygulama ve eğitim

Birkaç görüşmeden sonra Step-Soft`un uzmanları sistemin işlevselliği için teknoloji planı hazırlıyorlar. Bu şekilde müşteriler paralarını tam olarak ne için yatırdıklarını biliyorlar, hatta sistemde değişiklik de yapabilirler. Proje onaylandıktan sonra sistem tasarlanılıyor. Müşterimizin yetkili kişileri sistemin tasarlanma süreçini takip edebilirler. Hazırlanan sistem önce birkaç çalışma yerine uygulanıyor, operatörler ise S-Office sistemi ile çalışabilmeleri için önce eğitim görüyorlar. Verimlilik elde edebilmeniz için eğitime dikkat çevirmelisiniz.
Yani sistemin bütün halinde sağlıklı bir şekilde çalışması gereklidir ve bu sağlandığı zaman da işletmede raporlar sayesinde maliyet , fiyatlandırma , karlılık , verimlilik gibi kavramlar daha net ortaya çıkar hem de hiçbir ekstra emek harcamadan. Her bölüm kendi sorumluluklarını tam yaptığı sürece yazılımdan tam bir verim elde edilebilir.



İzleme
Final olarak operatörler test modunda yazılımı kullanıyor. Sistemin kullanma zamanında sistemde herhangi bir değişiklik yapılması gerikiliyor mu diye son konuşmalar yapıldıktan sonra sistemi tamamen şirketinize uyguluyoruz.
Daha fazla bilgi almak için veya konsültasyon için, lütfen bizimle bağlanın: İletişim.